Sąskaitų išrašymas laisvai samdomiems specialistams – galvos skausmas ar kelių paspaudimų reikalas?

Laisvai samdomų specialistų darbas skamba laisvai tik tol, kol nepradedame kalbėti apie… sąskaitas. Nes čia prasideda kita istorija: atsidaryti Word’ą, susikurti lentelę, sugalvoti, kaip ją pavadinti, išsiųsti PDF’ą, patikrinti, ar klientas gavo, ar apmokėjo, o po to dar suskaičiuoti viską mokesčiams. O jeigu turi 5–6 klientus? Sveikas atvykęs į mini buhalterijos pragarėlį.

Kodėl sąskaitos vis dar kelia stresą?

Pirmiausia – todėl, kad niekas mūsų nemokė to daryti. Nei mokykloje, nei universitete. Išrašyti sąskaitą, kuri atitiktų visus reikalavimus, atrodo kaip raketų mokslas. Įmonės kodai, PVM, veiklos kodai, paslaugų aprašymai, data, terminas… O jei dar dirbi su užsieniu – valiutos, vertimai, papildomos sąlygos.

Darius Šoparas, saskaita123 įkūrėjas, pastebi, kad dauguma freelancerių sąskaitas vis dar kuria Worde arba Excelyje. Jo nuomone, tai ne tik atima daug laiko, bet ir kelia bereikalingą stresą: „Žmonės dažnai atidėlioja sąskaitų išrašymą vien todėl, kad tai sukelia diskomfortą. Atrodo, kad tam reikia žinių, bet iš tikrųjų reikia tik paprastos sistemos.“

Ir taip atsiranda grandininė reakcija: vėluojančios sąskaitos → vėluojantys apmokėjimai → pinigų trūkumas → stresas → nepasitikėjimas savo verslu.

Ar išrašyti sąskaitą gali būti taip pat paprasta, kaip užsisakyti picą?

Spoileris – gali. Bet reikia turėti tam tinkamą įrankį. Šiandien sąskaitų išrašymas neturėtų būti kūrybinis projektas – tai tiesiog techninis žingsnis, kurį galima atlikti per 1 minutę.

Tokios platformos kaip saskaita123.lt leidžia greitai išrašyti sąskaitą bet kokiam klientui – su visais rekvizitais, matyti, ar ji apmokėta, siųsti priminimus, kaupti duomenis mokesčiams ir net sugeneruoti mėnesio ar metų ataskaitas.

„Mūsų tikslas nuo pat pradžių buvo sukurti įrankį, kurį suprastų net tie, kurie neturi jokių buhalterinių žinių“, – sako Darius. Jo teigimu, sistema turi padėti specialistui dirbti savo darbą, o ne „stovėti eilėje su skaičiuokle rankoje.

Profesionalumas – tai ne tik geri darbai, bet ir geri dokumentai

Dažnai freelanceriams atrodo, kad svarbiausia yra „gerai padaryti darbą“. Ir tai tiesa. Bet nuo tam tikros veiklos apimties klientai pradeda vertinti ne tik rezultatą, bet ir procesą. Kaip bendrauji? Ar sąskaita pateikiama laiku? Ar viskas aišku, sklandu, be papildomų klausimų?

Tvarkinga sąskaita – tai tavo reputacijos dalis. Tai ženklas, kad tu – profesionalas, su kuriuo galima dirbti ilgai ir stabiliai.

Darius tai vadina „verslo higiena“ – kaip ir asmeninė higiena, ji nėra matoma iš pirmo žvilgsnio, bet jos trūkumas labai greitai pastebimas. „Sąskaitos yra tavo darbo atspindys. Jeigu jos atrodo kaip padrika lentelė su klaidomis – toks pats įspūdis lieka ir apie tavo paslaugas“, – sako jis.

Taigi… galvos skausmas ar keli paspaudimai?

Atsakymas priklauso tik nuo to, kokį įrankį naudoji. Jei vis dar skaičiuoji ranka, siunti Excel’ą ir kabinėjiesi prie PDF šablonų – tada taip, tai skausmas. Bet jeigu pasirenki sistemą, kuri sukurta tau, visa tai virsta paprasta rutina. O rutina – tai geras ženklas versle.

Išbandyk sistemą, kuri dirba už tave

Laisvai samdomas darbas reiškia daug atsakomybės, bet jis neturi reikšti sudėtingų procesų. saskaita123 padeda ne tik išrašyti sąskaitas, bet ir stebėti, kiek iš tikrųjų uždirbi, kam kiek dirbai ir kada klientas „užmiršo“ apmokėti.

Prisijunk prie tūkstančių laisvai samdomų specialistų, kurie jau nebebijo sąskaitų. Nes tai tik keli paspaudimai – ir viskas savo vietoje.